Recepcionista Junior

Atribuições da Vaga:  

Realiza atendimento aos clientes, através da conferência de documentos, solicitação de autorizações do convênio, administra agendas e a grade de horários dos exames e orienta o cliente quanto aos procedimentos. Atualização de cadastros, acompanhamento de eventuais pendências junto com os clientes e entrega de resultados, dentre outras atividades de apoio, tendo em vista o adequado atendimento e a satisfação dos clientes.

 

Atividades | Responsabilidades: 

 

· Recepciona os clientes de maneira ágil e cortês, identificando-os e fornecendo informações sobre os procedimentos do exame,

visando agilizar o atendimento, evitando esperas.

· Realizar corretamente o cadastramento no sistema dos dados pessoais do cliente;

· Realizar corretamente o cadastro no sistema dos exames de laboratório, imagem e/ou vacina;

· Confere a solicitação médica, de forma a identificar os exames a serem realizados, esclarecendo eventuais dúvidas e orientando

o cliente quanto ao procedimento, tendo em vista o devido registro em sistema e a realização correta dos exames;

· Realiza reconferência das guias de atendimento da unidade para verificar se está em conformidade com as orientações do

sistema de acordo com as exigências de convênio , bem como se o cadastro dos exames foi realizado corretamente de acordo

com a solicitação médica;

· Solicita, via telefone, autorização do convênio e/ou realiza orçamento dos exames de acordo com a tabela de preços

disponibilizada em caso de pagamento imediato, administra e confirma agendas de exames se necessário;

· Preenche guia de atendimento, através da solicitação da assinatura do cliente, com o objetivo de encaminhar para a realização

do exame;

· Orienta os clientes quanto aos procedimentos a serem realizados de acordo com cada exame, previsão de tempo de espera para

realização do exame e prazos para entregas, visando prestar informações ao cliente de forma clara e eficiente;

· Realiza a triagem de atendimento, direcionando a documentação do cliente para a coleta, a fim de dar continuidade ao processo

de atendimento;

· Preserva o ambiente de trabalho, através da organização e solicitação de serviços de limpeza ou manutenção, tendo em vista a

boa apresentação do ambiente;

· Conhece todos os exames realizados pela empresa, tendo em vista a devida identificação dos mesmos na solicitação médica e

registro em sistema, bem como orientar e esclarecer eventuais dúvidas dos clientes quanto aos procedimentos;

· Recepciona os clientes de maneira ágil e cortês, identificando-os e fornecendo informações sobre os procedimentos do exame,

visando agilizar o atendimento, evitando esperas.

· Realizar corretamente o cadastramento no sistema dos dados pessoais do cliente;

· Realizar corretamente o cadastro no sistema dos exames de laboratório, imagem e/ou vacina.