ESTAGIARIO (A)

Cursando Graduação Tecnólogo.

· Realizar o controle de recebimento de todas as notas fiscais da área, bem como realiza o rateio das mesmas para envio ao setor de Contas a Pagar;

· Controlar a visualização das câmeras semanalmente afim de garantir o funcionamento das mesmas, acionando a empresa em caso de problemas;

· Realizar o lançamento das despesas nas planilhas de orçamento, afim de garantir o controle orçamentário da empresa.

· Monitorar as demandas abertas no sistema Solic pelos diversos setores com o objetivo de dar encaminhamento aos serviços solicitados;

· Monitorar a documentação de todos os fornecedores críticos contratados pela empresa, acompanhando a validade dos documentos e solicitando a renovação dos mesmos;

· Monitorar o cumprimento do cronograma de todos os fornecedores contratados pela empresa, solicitando relatórios,  ordens de serviço ou certificados para arquivo e envio às unidades;

· Solicitar os materiais de consumo ao setor de almoxarifado necessários para o desenvolvimento das atividades do setor;

· Realizar contato com os fornecedores diversos da área afim de coletar informações, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma;

· Realizar contato com os órgãos municipais, estaduais e federais, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma, como Coelba, Embasa, Prefeituras, entre outros;

· Comunicar ao superior imediato ocorrências diversas, como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, por meio do contato direto, a fim de solucionar as falhas identificadas;

· Receber ligações telefônicas, identificando pessoas e assuntos, anotando recados, transferindo ligações, prestando informações e agilizando ou encaminhando providências de solução, visando atender clientes, fornecedores e colaboradores nos seus particulares interesses junto à empresa;

· Manter contato com diversas áreas da empresa, através do fornecimento e coleta de informações, tendo em vista obter subsídios para desenvolvimento das atividades da mesma;

· Arquivar toda a documentação pertinente às atividades da área, a partir da utilização de técnicas de arquivamento, tendo em vista a organização dos documentos e agilidade nos processos;