Auxiliar de Contas a Pagar

Realizar o recebimento e apoiar na conferência de recibos de pagamentos, notas fiscais e boletos bancários a partir da verificação das assinaturas e autenticações, organizando documentos e processos, com a finalidade de cumprir os procedimentos da área.  

Conferir as autorizações de fornecimento através do confronto das autorizações com a nota fiscal, a fim de informar possíveis ocorrências ao assistente de contas a pagar.

Auxiliar na execução dos pagamentos de contas na internet, conforme procedimentos do setor com autorização da gerência.  

Auxiliar no lançamento das escalas de atendimento médico, conferência e emissão do repasse médico.  

Realizar baixa de pagamentos no sistema para encaminhamento à contabilidade.

Comunicar ao superior imediato, ocorrências como: erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e demais irregularidades, por meio de contato direto para solucionar falhas identificadas.  

Manter contato com os setores da empresa e órgãos externos, por meio do fornecimento e coleta de informações, com o intuito de obter subsídio para o desenvolvimento das atividades. 

REQUISITOS:

Ensino Médio completo.

Conhecimento no Pacote Office (foco no Excel). 

Possuir conhecimento/noções de documentação fiscal.

Experiência com rotinas administrativas e financeiras. 

Noções de planejamento , organização e conferência de documentos.